La convention de location a été stipulée entre Keywi S.A., ci-après désigné « le bailleur », ayant son siège à ZAE Robert Steichen, 4 rue Laangwiss, L-4940 Bascharage dans sa fonction de propriétaire du Lentz’en Chalet, et le locataire.

Il a été arrêté et convenu ce qui suit :

Article 1 : Désignation des locaux loués

La société Keywi S.A. met à disposition le chalet en bois « Lentz’en Chalet » avec ses installations sanitaires (toilette remorque), ci-après dénommé le Chalet, sis à Bascharage, 4 rue Laangwiss en vue d’une manifestation privée du locataire, respectivement en vue d’une manifestation en faveur d’un client du locataire si le locataire est une agence événementielle.

Le Chalet a une capacité de 96 places assises ou 150 places debout à l’intérieur. Il dispose de 12 tables et 24 bancs en bois naturel à l’intérieur et 4 garnitures à l’extérieur en terrasse. D’autre part il est équipé d’un comptoir avec une installation de débit mobile de type Rollbar avec système de réfrigération et lavabo ainsi que de 3 frigos vitrés Super 7. La cuisine n’est pas aménagée laissant ainsi toutes les possibilités au partenaire traiteur choisie. Le Chalet devra être restitué strictement dans le même état que le locataire l’a reçu. Un inventaire sera effectué lors des états des lieux d’entrée et de sortie qui seront dressés avant et après la location.

Tout changement de l’agencement des meubles et objets est soumis à l’approbation préalable du bailleur. Il en est de même concernant les décorations autres que celles des tables.

Article 2 : Début et fin du contrat de location

Le locataire loue le Chalet pendant la période indiquée lors de la réservation.

Dans le cas où le bailleur se verrait empêché d’honorer ses engagements pour cas de force majeure, il se réserve le droit d’annuler la réservation, auquel cas il remboursera au locataire, sans autre indemnité, toutes les sommes que celui-ci lui a payées.

Article 3 : Utilisation de la salle louée

Le locataire loue le chalet pour organiser un événement privé ou professionnel.

Aucune location ne peut se faire sans traiteur agréé. Une liste des traiteurs agréés est publiée sur www.lentzenchalet.lu .

Keywi S.A. se réserve le droit de refuser tout autre traiteur ainsi que tout DJ ou tout orchestre choisis par le locataire.

Article 4 : Prix de la location, caution et forfait nettoyage

Le prix de la location s’élève au montant indiqué sur la facture reçue par le locataire via courriel.

Une caution de 500 € est à payer par le locataire pour couvrir les dégâts locatifs éventuels. Si aucune détérioration n’a été constatée, la caution sera restituée dans les 15 jours qui suivent la fin de la location du Chalet.

Un forfait nettoyage s’élevant à 150 € ttc est facturé au locataire. Le bailleur se réserve le droit de facturer un supplément en cas de salissures disproportionnées.

L’acompte de 50% du montant de location est à payer dans les 8 jours qui suivent la signature de la présente. Cette somme sera conservée par le bailleur à titre d’indemnisation de dédit au cas où le locataire annulerait par la suite le contrat. Le solde du prix de la location ainsi que la caution et le forfait nettoyage sont à payer au plus tard 15 jours avant le début de la location.

Pour le cas où la signature du présent contrat interviendrait 23 jours ou moins avant la date de début de la location, le règlement de la totalité du prix de location ainsi que de la caution et du forfait nettoyage est exigé immédiatement. Au cas où le locataire annulerait par la suite le contrat, le bailleur conservera 50% du prix de la location à titre d’indemnisation de dédit et restituera au locataire le solde des fonds payés par ce dernier.

Les règlements s’effectuent en mentionnant le numéro de contrat sur le compte de

Keywi S.A. BGLLLULL LU05 0030 4482 0704 0000

Veuillez ajouter la référence LENTZ + numéro de la convention + votre nom dans la communication du virement.

Article 5 : Conditions générales de location

Ce contrat est soumis aux conditions générales de location dont le locataire a eu connaissance et reçu un exemplaire en annexe.

En cochant la case ”J’ai lu et j’accepte les condition générales”, le locataire s’engage à posséder une assurance responsabilité civile ou professionnelle et à régler tous les dégâts éventuels qu’il aurait causés.

CONDITIONS GENERALES

ARTICLE 1 : L’objet de la location

Keywi S.A. offre en location aux sociétés et particuliers un chalet en bois naturel de 105m2 avec terrasse disposant de 96 places assises ou 150 places debout, y compris installations sanitaires (toilette remorque).

Toute sous-location est interdite. Le titre de location est nominatif et ne peut être cédé à un tiers. L’âge minimum pour la location du Chalet est de 21 ans.

ARTICLE 2 : La réservation

Une réservation en option gratuite est proposée pour une durée de 8 jours ouvrables. Passé le délai indiqué, la réservation en option tombe automatiquement. Une réservation sera considérée comme ferme et définitive par retour de la convention de location signée, ainsi que par la réception d’un acompte de 50% du prix de la location du chalet dans les 8 jours qui suivent la signature de ladite convention.

ARTICLE 3 : Frais d’annulation

En cas d’annulation de la location par le locataire, Keywi S.A. va retenir les montants suivants :

À plus de 90 jours de la date de réservation, pas de frais.

Entre 60 et 90 jours avant la date de réservation, la réservation peut être reportée ou remboursée avec une retenue de 15%.

Entre 30 et 59 jours avant la date de réservation, la réservation peut être reportée ou remboursée avec une retenue de 25 %.

Moins de 29 jours avant la date de réservation, la réservation peut être reportée mais non remboursée.

ARTICLE 4 : Remise des clés, états des lieux

Les clés sont remises par un responsable du « Lentz’en Chalet » après l’établissement d’un état des lieux d’entrée avant le début de la location. Un état des lieux de sortie sera établi après la fin de la location.. Les états des lieux concerneront l’état général du Chalet et de ses alentours, ainsi que les toilettes. Le locataire devra vérifier l’exactitude des constatations mentionnées.

ARTICLE 5 : Aménagement et utilisation des lieux

Aucune modification n’est autorisée dans l’aménagement du Lentz’en Chalet. Tout projet concernant la décoration, l’aménagement et l’installation technique du Chalet devra être soumis à Keywi S.A. pour approbation. Il est interdit de planter des clous, pitons ou agrafes et de fixer des décorations par collage à l’intérieur ou à l’extérieur du Chalet.

L’utilisation de pétards, feux d’artifice et de tout produit assimilé ainsi que de confettis est formellement interdite tant à l’intérieur qu’à l’extérieur du Chalet.

Pour des raisons d’hygiène, les animaux sont interdits à l’intérieur du Chalet.

La préparation et la remise en état du chalet incombent au locataire. A l’issue de la manifestation, le locataire s’engage à retirer toutes les installations afin que le Chalet soit restitué dans son état original.

ARTICLE 6 : Le parking

Pour des raisons de sécurité, tous les véhicules devront être stationnés sur le parking prévu à cet effet. Keywi S.A. décline toute responsabilité en cas de vol ou détérioration sur ou à l’intérieur des véhicules.

Le locataire veillera que le stationnement des véhicules des hôtes permet à tout moment l’accès des services d’incendie et de secours afin qu’ils puissent intervenir rapidement et efficacement.

ARTICLE 7 : Interdiction de fumer

Pour des raisons de sécurité et conformément aux dispositions législatives et réglementaires en vigueur, il est strictement interdit de fumer à l’intérieur du Chalet, la cuisine ou les toilettes. Si des odeurs de fumée ou des traces de cigarettes sont détectées dans ces endroits, le propriétaire se réserve le droit de déduire de la caution tout montant nécessaire à la remise en état.

ARTICLE 8 : Dépôts de matériels

En cas de dépôt de matériels avant ou après la location, ceux-ci restent sous la responsabilité du locataire. Les livraisons intervenant avant ou après la manifestation font l’objet d’un accord préalable fixant la nature, le conditionnement et le poids des objets ainsi que les horaires (livraison entre 9h et 17h). La reprise du matériel doit s’effectuer immédiatement après son utilisation.

ARTICLE 9 : Restitution du chalet

Le chalet et son équipement, étant mis à la disposition du locataire en parfait état, devra être restitué dans le même état et le même aménagement. Un forfait de nettoyage s’élevant à 150.-€ sera facturé. Ce forfait comprend le nettoyage de l’intérieur, de la terrasse et des sanitaires. S’agissant des espaces extérieurs, le locataire s’engage à limiter les restes de cigarettes et autres déchets que les convives n’auraient pas eux-mêmes déposés dans les poubelles ou cendriers prévus à cet effet.

En cas de dégradations ou dommages observés, le montant des réparations, du nettoyage ou du remplacement du matériel sera déduit de la caution. Si le montant du préjudice est supérieur au montant de la caution, le locataire s’engage à rembourser les frais supplémentaires sous 6 jours ouvrables après constatation des dégâts.

ARTICLE 10 : Obligations du locataire

  • Le locataire s’engage à utiliser les lieux en bon père de famille. Il respecte et fait respecter à toutes les personnes présentes durant la location la convention de location ainsi que toutes les consignes des conditions générales. En cas de non-respect, le locataire sera responsable pour ses convives.

  • Il est responsable des dégradations à l’intérieur et à l’extérieur du bâtiment, et sur le matériel mis à disposition (tables, bancs, comptoir, garde-robe etc…). Il supporte les frais de remise en état par facturation sur base des dépenses à engager pour remédier aux dommages et pertes occasionnés.

  • Le locataire est tenu d’assurer la police de sa manifestation tant à l’intérieur qu’à l’extérieur du chalet. L’accès aux issues de secours et aux extincteurs doit rester libre.

  • Le locataire s’assure que le nombre de personnes présentes n’est pas supérieur à la capacité prévue pour l’utilisation des locaux loués, soit : – 96 places assises -150 places debout.

  • Le locataire s’engage à éviter toute nuisance sonore par respect des habitants du voisinage. Le propriétaire se réserve le droit de limiter le niveau sonore en cas d’excès.

  • Le locataire et ses convives doivent s’interdire tout accès aux endroits non stipulés dans le contrat. Ainsi, le locataire déclare prendre connaissance que la location des lieux ne comprend pas l’accès, ni la jouissance à l’entièreté du site Sales-Lentz.

  • En fin de manifestation, le locataire veille à la fermeture de toutes les issues et à l’extinction de l’éclairage avant de quitter les locaux.

ARTICLE 11: Droits du propriétaire

Keywi S.A. se réserve le droit d’interdire l’accès au Lentz’en Chalet ou de mettre fin à la location s’il apparaissait que la manifestation organisée ne correspond pas à celle décrite dans la demande ou ne tient pas compte des réserves et recommandations éventuellement formulées à l’organisateur.

ARTICLE 12 : Les tarifs

Les tarifs et les conditions de location sont ceux stipulés dans la convention de location, dûment signée par le locataire, et dans les présentes conditions générales

Le prix de location ainsi que le montant de la caution à payer sont fixés par Keywi S.A. et ne sont pas négociables. Keywi S.A. se réserve la possibilité de modifier ses tarifs. Les devis déjà validés restent toutefois valables.

Les prestations supplémentaires (traiteurs, décoration, animation etc) devront être spécifiées par écrit et feront l’objet d’une facturation séparée et en direct avec le partenaire choisi.

ARTICLE 13 : Modalités de règlement, caution, forfait nettoyage

Le locataire s’engage à verser à Keywi S.A. une somme correspondant à 50% du prix total de la location sous les 8 jours après signature du contrat de location, faute de quoi le contrat sera de facto nul et non avenu..

Le locataire s’engage à verser le solde du prix de la location ainsi que la caution d’un montant de 500,-€, au plus tard 15 jours avant la date de début de location mentionnée dans le contrat.

Pour le cas où la signature du contrat intervient moins de 23 jours avant la date de début de la location, le règlement de la totalité du prix de location ainsi que de la caution est exigé immédiatement.

Les règlements s’effectuent en euros par virement bancaire avec le numéro référant de la convention de location sur le compte de Keywi S.A. BGLLLULL LU05 0030 4482 0704 0000.

Si aucune détérioration n’a été constatée, la caution sera restituée au plus tard dans les 15 jours qui suivent la fin de location du Lentz’en Chalet.

Un forfait nettoyage de 150,- € sera facturé au locataire.

ARTICLE 14 : Les partenaires

Tout traiteur engagé de la part du locataire doit avoir signé une convention avec Keywi S.A.

Une liste des traiteurs agréés est publiée sur www.lentzenchalet.lu. Keywi S.A. se réserve le droit de refuser tout autre traiteur sans indication de motif.

Aucune location ne peut se faire sans traiteur agréé. Le traiteur doit impérativement être enregistré auprès de la sécurité alimentaire du Grand-Duché de Luxembourg.

L’approvisionnement des boissons (alcoolisées et non-alcoolisées) doit se faire auprès du traiteur choisi. L’acquisition des boissons est seulement possible via le traiteur-partenaire ou l’agence événementielle.

Keywi S.A. ne saurait en aucun cas être tenue responsable envers le locataire du fait du traiteur.

ARTICLE 15 : Les assurances

Le locataire doit contracter une assurance en responsabilité civile spéciale location de salle pour les dommages corporels ou matériels (biens mobiliers et immobiliers) qu’il pourrait occasionner, ou voir l’extension de son propre contrat privé RC.

Keywi S.A. se dégage de toute responsabilité en cas d’accident non imputable à l’équipement confié.

Le propriétaire ne saura être tenu responsable pour les vols ou dommages

aux matériels mis à la disposition du locataire, ni des matériels amenés par le locataire.

aux véhicules garés sur le parking privé du Lentz’en Chalet

ARTICLE 16 : CHEQUES CADEAUX

  • Les chèques cadeaux sont valables 12 mois à compter de la date d’achat. Nos chèques cadeaux peuvent être achetés uniquement via notre site internet www.lentzenchalet.lu . Passé ce délai ils ne pourront ni être remboursés ni échangés et ils ne seront plus acceptés par nos services. Les chèques cadeaux s’utilisent en une seule fois et ne sont pas cumulables ni échangeables.

  • Veuillez conserver le code de votre chèque cadeau physiquement intacts et lisibles. Il pourrait être impossible d’être remboursé si vous perdez le code.

  • Le bénéficiaire ne peut utiliser le chèque cadeau que pour une location du Lentz’en Chalet. Vous devez saisir le code du chèque cadeau lors de votre demande en ligne. Lors de l’utilisation du chèque cadeau, Keywi S.A. s’autorise à vérifier la bonne validité du bon et ce par tous les moyens dont il dispose :

  1. Numérotation du chèque cadeau

  2. L’identité de la personne doit correspondre à celle indiquée sur le chèque cadeau

  • Si le solde de votre chèque cadeau est insuffisant pour une location, un autre mode de paiement peut être utilisé pour la valeur restante (p. ex. Paypal, virement bancaire).

  • Les chèques cadeaux de Lentz’en Chalet ne peuvent être ni échangés, ni revendus, ni remboursés même partiellement, ni portés au crédit d’une carte ou d’un compte bancaire. Ils ne peuvent être remplacés en cas de perte, de vol ou de fin de validité. Ils ne peuvent pas faire l’objet d’une demande d’opposition. Toute commande vaut acceptation des présentes conditions générales de vente.

ARTICLE 17 : IMPREVUS ET CAS DE FORCE MAJEURE

Keywi S.A décline toute responsabilité en ce qui concerne :

Les cas de force majeure (Conditions climatiques graves, pandémie, séismes, inondations, glissements de terrain, grèves, conflits, guerres, …).

ARTICLE 18 :

Le locataire s’engage à respecter le présent règlement en cochant la case ”J’ai lu et j’accepte les condition générales”.